تنظیم اسناد دولتیِ متنی براساس استانداردهای بین‌المللی

هدف: ارائۀ چارچوبی برای تنظیم اسناد دولتیِ متنی براساس استانداردهای بین‌المللی آرشیوی.روش/ رویکرد پژوهش: پژوهش ازنظر هدف کاربردی و ازنظر روش‌شناختی توصیفی است که ازطریق مطالعۀ تطبیقی بین ایساد-جی (ایکا، 2011) به‌عنوان استاندارد مبنا و چند استاندارد دیگر، مدل مفهومی توصیف آرشیوی (ایکا، 2016- 2019)، داکس 2: استاندارد محتوایی توصیف آرشیوی (انجمن آرشیوداران آمریکا، 2013)، مَد 3: دست‌نامۀ توصیف آرشیوی (پورکتر، کووک، 2016) و رد: قواعد توصیف آرشیوی (انجمن آرشیوداران کانادا، 2008) انجام شده‌است.یافته ها و نتیجه گیری: اصل احترام به سِنَدگان و رابطۀ سلسله‌مراتبیِ سطوحِ تنظیم، اساس مطالعه قرار گرفت و ماهیت اسناد، پدیدآور یا منشا (خاستگاه)، زبان، عملکرد سازمانی (ساختاری-کارکردی)، نوع و شکل ماده، محتوا (موضوع، تاریخ، جغرافیا) به‌عنوان معیارهای گروه‌بندی اسناد بی‌نظم یا دستخوش درهم‌ریختگی نظم اولیه پیشنهاد شد. برای درک بیشتر هریک از سطوح تنظیم، مثال‌هایی نیز ارائه شد.

arrangement of government textual records based on international archival standards

purpose: the aim of this research is to establish a framework for arranging government textual records based on international archival standards.method and research design:  the research methodology is practical and descriptive. it involves a comparative study between the isad-g (ica, 2011) as the foundational standard and several other standards including record in context: a conceptual model for archival description (ica, 2016), dacs: describing archives - a content standard (american association of archivists, 2013), mad3: manual of archival description (procter & cook, 2016), and rad: rules of archival description (association of canadian archivists, 2008).findings and conclusion:the study is founded on the principle of respect des fonds and the hierarchical relationships of the arrangement levels. factors such as the nature of documents, creator or provenance, language, organizational function, type and form of material, and content characteristics (topic, date, geography) are taken into account as criteria for grouping disorderly records or records with lost original order. examples are provided to illustrate each level of arrangement.