مدیریت حفاظت رقمی در آرشیوهای ملی:راهبردها و استانداردها

هدف:این پژوهش? با هدف بررسی وضعیت موجود حفاظت رقمی آرشیوهای ملی،منتخب عضو شورای جهانی آرشیو،از طریق شناسایی راهبردها و شیوه‌های نگهداری،انباره‌های رقمی،استانداردها، فرمت‌‌ها و ابزارهای ذخیره‌سازی، سطوح دستیابی? و امنیت انجام گرفته است. روش/رویکرد پژوهش:در این پژوهش از پیمایش تحلیلی و توصیفی استفاده شده‌است.در این روش،با استفاده از ابزار پرسشنامه، جامعه مورد مطالعه،از نظر مسایل مربوط به حفاظت رقمی در دو دسته آرشیوسازی رقمی و دستیابی دایمی مورد بررسی قرار گرفته است.پرسشنامه از طریق پست الکترونیکی برای جامعه مورد مطالعه فرستاده شد که شامل11آرشیو ملی منتخب عضو شورای جهانی آرشیو بودند.یافته ها: 91/90درصد آرشیوهای ملی از رسانه های مغناطیستی پیوسته و تیب لایبرری؛ 82/81 درصد از فناوری سن؛91/90 درصد از استاندارد متس و الگوی مرجع اُ.اِی.آی.اس.؛ 91/90 درصد از فرمت پی.دی.اف.، تیف ، ام.پی.3 ،و دبلیو.ای.وی.ای؛ 100درصد از راهبرد تهیه پشتیبان ؛ 45/45 درصد شیوه دستیابی به کل مجموعه به صورت رایگان، شیوه دستیابی با محدودیت حق مولف، و شیوه دستیابی رایگان به بخشی از مجموعه اسناد رقمی؛ و100 درصد از سازوکار اثبات/تایید و مدیریت کنترل دستیابی استفاده می کنند.نتیجه گیری: نتایج پژوهش حاکی از آن است که به دلیل کیفیت و عمر بالای رسانه های مغناطیستی برخط و تیب لایبرری و نیز سن‌‌ها- به واسطه ادغام بهتر و میسر ساختن اشتراک تسهیلات پشتیبان- این ابزارها برای ذخیره سازی و حفاظت بلندمدت پشتیبان‌‌ها و اسناد رقمی در آرشیوهای ملی مناسب هستند.استاندارد متس و الگوی مرجع اْ.ای.ای.اس ، ای.اِی.دی و فرمت های پی.دی.اف.،تیف، ام.پی.3 ،و دبلیو.ای.وی.ای از استانداردهای مناسب اسناد رقمی در آرشیوهای رقمی هستند.راهبرد تهیه پشتیبان و انتقال اطلاعات و دستیابی به کل مجموعه،به صورت رایگان و با محدودیت حق مولف و به کار گیری سازوکار تایید/اثبات و مدیریت کنترل دستیابی برای حفاظت رقمی بلند مدت اسناد رقمی در آرشیوهای ملی مناسب هستند.