فهرست نویسی اسناد آرشیوی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران براساس استاندارد بین المللی تنظیم و توصیف آرشیوی (ایساد)

هدف: پژوهش حاضر، به منظور شناسایی عناصر توصیفی و میزان مطابقت فهرستنویسی اسناد آرشیوی با استانداردهای بین المللی تنظیم و توصیف آرشیوی (ایساد ) در معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران انجام شده است.روش/ رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایش تحلیلی است. برای گردآوری داده‌های پژوهش از سیاهه وارسی، قوانین مربوط به استانداردهای آرشیو، و مصاحبه استفاده شده است. نتایج، با استفاده از روش‌های آمار توصیفی (فراوانی و درصد) در قالب جدول و نمودار ارایه شده است. جامعه پژوهش، شامل پژوهشگران و متخصصان تنظیم و پردازش اسناد، دفاتر راهنما، و کاربرگه‌های فهرستنویسی اسناد آرشیوی در سازمان پیش‌گفته می‌باشد.یافته‌ها: یافته‌های پژوهش نشان می‌دهد که عناصر توصیفی در فهرستبرگه‌های اسناد آرشیوی، با ایساد مطابقت دارد. همچنین، مشخص شد که عناصر اطلاعاتی «نام پدیدآور» با 62/16 درصد و «توصیفگرها» با 26/91 درصد به‌وسیله ابزارهای مستندسازی، همخوانی دارد و حدود 8/8 درصد آنها مستندسازی نشده‌اند. بنابراین، از دیدگاه متخصصان و کارشناسان تنظیم و پردازش اسناد، فهرستنویسی اسناد آرشیوی براساس ایساد تاثیر مثبتی در سازماندهی اسناد دارد.نتیجه‌گیری: در پایان می‌توان نتیجه گرفت که استاندارد بودن شیوه توصیف منجر به بازیابی بهتر اسناد مرتبط شده است.