بررسی وضعیت نمایه سازی اسناد آرشیوی مکتوب در مراکز آرشیوی شهر تهران از دیدگاه نمایه سازان با تاکید بر شیوه و کیفیت نمایه سازی اسناد آرشیوی

هدف: پژوهش حاضر، با هدف آگاهی از وضعیت نمایه سازی اسناد آرشیوی مکتوب در مراکز آرشیوی شهر تهران انجام شده است. روش/رویکرد پژوهش: روش پژوهش، پیمایشی توصیفی و ابزار گردآوری داده ها پرسشنامه است. جامعه پژوهش شامل 100 نفر ازنمایه‏سازان مراکز آرشیوی تهران است که کلیه آنها به پرسشنامه ها پاسخ داده اند.یافته‏ها: یافته‏های پژوهش نشان ‏داد که 42 درصد نمایه سازان، برای نمایه‏سازی، از هر دو زبان کنترل‏شده و طبیعی استفاده می کنند و 65 درصد نما‏یه‏سازان، در مراکز آرشیوی خود دارای خط مشی نمایه‎سازی به صورت فایل مستند هستند. 80 درصد از نمایه سازان، برای مستندسازی نمایه‏های اسناد آرشیوی، از ابزارهای نمایه‏سازی استفاده می‏کنند. 25/46 درصد نمایه سازان، مطابقت ابزارهای کمکی نمایه سازی با محتوای موضوعی اسناد و اصطلاح شناسی را در سطح متوسط؛ و 75/38 درصدآنها، میزان پاسخگویی به نیاز کاربران در استفاده از ابزارها در نمایه سازی را، در سطح زیاد ارزیابی کرده‏اند. از نظر میزان استفاده، اصطلاحنامه اصفا بالاترین میزان استفاده (8/68درصد) را داشته است. در مورد شیوه نظام نمایه سازی، بیشترین فراوانی مربوط به کاربرگه الکترونیکی است و نرم افزار رسا بیشترین میزان استفاده را (46/82 درصد) در نمایه سازی اسناد داشته‏ است.نتیجه گیری: نتایج پژوهش حاکی از این است که نارسایی‏های موجود، بیشتر مربوط به روزآمدسازی واژگان و مفاهیم ابزارهای نمایه‏سازی و ضعف ارتباط بین نمایه‏سازان مراکز آرشیوی با یکدیگر است.