|
|
|
|
طراحی فرایند فراهم‌آوری اسناد در معاونت اسناد ملی ایران (آرشیو ملی ایران) با کمک سامانۀ جامع مدیریت اسناد
|
|
|
|
|
|
|
|
نویسنده
|
شهرابی فراهانی رضا ,باب الحوائجی فهیمه ,حریری نجلا ,نوشین فرد فاطمه
|
|
منبع
|
گنجينه اسناد - 1401 - دوره : 32 - شماره : 1 - صفحه:175 -200
|
|
چکیده
|
هدف: شناسایی وضعیت موجود فرایند فراهم‌آوری اسناد در آرشیو ملی ایران، چالش‌های آن و طراحی فرایندهای ایدئال برای این حوزه باتوجه‌به الزامات و قوانین موجود و با کمک سامانۀ جامع مدیریت اسناد.روش٫ رویکرد پژوهش: روش پژوهش به‌صورت ترکیبی شامل روش کیفی و پیمایشی‌تحلیلی است. جامعۀ پژوهش در بخش نخست شامل 5 نفر از خبرگان و مجرّبان حوزۀ اسناد آرشیو ملی بودند که به‌صورت هدف‌مند و با معیار انتخاب شدند و در بخش بعدی شامل 21 نفر از شاغلان حوزۀ آرشیو ملی بودند که به‌صورت سرشمار انتخاب شدند.ابزار پژوهش در بخش نخستِ پژوهشْ مصاحبه با خبرگان آرشیو ملی و در بخش دوم توزیع پرسش‌نامه بین شاغلان حوزۀ آرشیو ملی بود.یافته‌ها و نتیجه‌گیری: باتوجه‌به پاسخ متخصصان آرشیو مشخص شد که فرایندهای ایدئال طراحی‌شده در حوزۀ فراهم‌آوری اسناد درصورت راه‌اندازی سامانۀ جامع مدیریت اسناد -که طبق همین فرایندها طراحی می‌شود- پوشش‌دهندۀ فعالیت‌های جاری این بخش‌ها هست و با وضعیت موجود تفاوتی معنادار ندارد و بنابراین فرایندهای ایدئال طراحی‌شده تایید می‌شود.
|
|
کلیدواژه
|
فراهم‌آوری اسناد، ارزش‌یابی اسناد، فرایندهای سازمانی، سامانۀ جامع مدیریت اسناد، آرشیو ملی
|
|
آدرس
|
دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران, ایران, دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران, ایران, دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران, ایران, دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات تهران, ایران
|
|
پست الکترونیکی
|
f.nooshinfard@gmail.com
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
designing records acquisition process in the national archives of iran on the basis of comprehensive records management system
|
|
|
|
|
Authors
|
shahrabifarahani reza ,babalhavaaeji fahimeh ,hariri nadjla ,nooshinfard fatemeh
|
|
Abstract
|
purpose: the purpose is to identify the current status of the records acquisition process in the national archives of iran and its challenges, and design optimal processes on the basis of comprehensive records management system.method and research design: both qualitative and analytical surveys were used as the research method. the research was accomplished in two stages. in the first stage, five expert archivists of the national archives of iran were interviewed and in the second stage, 21 employees of the national archives of iran filled out a questionnaire.finding and conclusion: based on the respondents’ point of view, the designed optimal processes in the records acquisition section covered all current processes, and no significant differences were found.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|