ارائه الگوی مدیریت قبل از بحران در مراکز اسنادی ایران

هدف: هدف این پژوهش ارائه مدل مدیریت قبل از بحران در مراکز اسنادی (آرشیوی) ایران است.روش: این پژوهش با استفاده از روش کیفی و نظریه زمینه ای انجام شده است و داده ها نیز با استفاده از مصاحبه های نیمه ساختاریافته عمیق گردآوری شده است. تحلیل داده ها از طریق سه مرحله کدگذاری باز، کدگذاری محوری و کدگذاری گزینشی انجام شده است.یافته ها: یافته های مدل پارادایمی حاصله شامل بخش های شرایط علی، راهبردها، شرایط مداخله گر و شرایط زمینه ای و پیامدهای آن است. شرایط علی در دو مقوله بحران های داخلی، بحران خارجی مانند بیولوزیکی؛ بحران های طبیعی و بحران های انسان ساخت جای گرفته است. شرایط مداخله گر و زمینه ها از مقوله هایی از جمله ارتباط و هماهنگی های بین دستگاهی در آرشیوها، کمبود بودجه و عدم توجه به بیمه در آرشیوها؛ انتخاب درست محل ساختمان آرشیو، رعایت شرایط محیطی مناسب برای نگهداری اسناد، و مسائل مرتبط با نیروی انسانی تشکیل شده است. برای پیشگیری از بحراندر آرشیوها لازم است راهبردهایی چون تهیه نقشه جامع بحران، استانداردسازی ساختمان و تجهیزات و پیش بینی سیستم تهویه مطبوع و سیستم های اعلام و اطفاء حریق استاندارد در مراکز آرشیوی اتخاذ شود.نتیجهگیری: پیامد اجرای فرایند مدیریت قبل از بحران در مراکز اسنادی (آرشیوها)، ایران باعث آمادگی و پیشگیری از بحران ها و همچنین کاهش و یا بین بردن بحران ها در مراکز اسنادی کشور خواهد شد.اصالت: این نخستین پژوهش با رویکرد کیفی است که در مراکز اسنادی کشور در مرحله قبل از بحران انجام شده است.

native pattern of post-crisis management in the archival centers of iran

objective: the purpose of this research is to present a crisis management model in the archival centers of iran during the pre-crisis and confronting stage.materials and methods: the present study was conducted with a qualitative approach using the grounded theory method. data was collected using semi-structured interviews. data analysis was performed in three stages: open, axial, and selective coding.results: the paradigmatic model derived from the findings of the research includes the sections of the causal conditions, strategies, intervening conditions and the underlying conditions and their outcomes. intervener conditions and backgrounds include categories such communication and coordination in the archives, lack of budget and lack of attention to insurance in the archives lack of appropriate environmental conditions and management mechanisms, archival building, use of the crisis map during a crisis, and use of a variety of archival equipment to confront with fire, and human resources issues.conclusion: eventually, the aftermath of the crisis management process in iran's archives will have the effect of eliminating the effects of crises and returning to the pre-crisis stage.originality: this research is the first qualitative study that has been conducted the native pattern of pre-crisis management n the archival centers of iran