چگونگی نمایه سازی در پایگاههای اطلاعاتی مراکز اطلاع رسانی تهران

پژوهش حاضر به بررسی چگونگی سیاست گذاری و به کارگیری زبان نمایه سازی در 32 پایگاه اطلاعاتی طراحی شده توسط 13 مرکز اطلاع رسانی شهر تهران پرداخته است. روش پژوهش پیمایشی است و اطلاعات مورد نیاز از طریق پرسشنامه، مصاحبه، مشاهده، و کار بر روی تک تک پایگاه های اطلاعاتی گردآوری شده است. یافته های تحقیق نشان می دهد از مجموع پایگاه های مورد بررسی، 19 پایگاه اطلاعاتی از زبان کنترل شده، 7 پایگاه از زبان طبیعی، و 6 پایگاه نیز ازترکیبی از زبان طبیعی و کنترل شده استفاده می کنند. نمایه سازی 4 پایگاه اطلاعاتی، رایانه ای و نمایه سازی 28 پایگاه به شیوه دستی است. همچنین در هیچ یک از مراکز مورد بررسی تلاشی برای نمایه سازی رایانه ای با به کارگیری زبان کنترل شده صورت نگرفته است. نتایج حاصل از کار بر روی پایگاه ها حاکی از آن است که در اکثریت پایگاه های اطلاعاتی که از زبان کنترل شده استفاده می کنند ناهماهنگی های آشکاری در گزینش توصیفگرها به چشم می خورد که نشان از عدم دقت وتوجه نمایه سازان وعدم پیروی از یک سیاست واحد دارد.