پرونده علمی و نقش آن در تدوین دایره‌المعارف

هر نوشته‌ای به ویژه مقالات دایرهْْ‌المعارفی تخصصی، نیازمند پژوهش و گردآوری اطلاعات است. نوآوری، دقت و جامعیت مقاله به وسعت و دقت اطلاعات گردآوری شده بستگی دارد، و از این روی، مرکز دایرهْْ‌المعارف علوم عقلی اسلامی واحدی با عنوان پرونده علمی تاسیس کرده است.پرونده علمی به معنای خاص آن عبارت است از فهرست و تصاویر متون منابع معتبر که در خصوص مدخل مصوب دایرهْْ‌المعارفی با شیوه خاص تهیه شده تا نویسنده را از جست‌وجو و مراجعه به منابع بی‌نیاز سازد.تاریخچه تشکیل پرونده علمی به سال‌های اخیر باز‌می‌گردد، و این کار از ابتکارات دانشمندان حوزه علوم انسانی در ایران اسلامی است. واحد پرونده علمی مرکز دایرهْْ‌المعارف علوم عقلی اسلامی در سال 1380 شمسی به صورت رسمی آغاز به کار کرده و برای همه مدخل‌های مصوب منطق پرونده تشکیل داده است. این کار برای دیگر رشته‌ها نیز آغاز شده است.این واحد برای افزایش سرعت و دقت کار، روش‌های جدید ی را به کار بسته است و از هرگونه انتقاد و پیشنهاد جامعه علمی استقبال می‌کند.