پیاده‌سازی پرونده الکترونیک سلامت مبتنی بر وب برای بهبود مدیریت داده‌های بالینی در مراقبت‌های دهان، فک و صورت

مقدمه: پرونده‌های الکترونیک سلامت (ehr) مبتنی بر وب، با امکان پایش از راه دور و مدیریت یکپارچه داده‌ها، موجب تحول در خدمات پزشکی و دندان‌پزشکی شده‌اند. با این حال، کاربرد آن‌ها در حوزه‌ی بیماری‌های دهان، فک و صورت در ایران هنوز محدود است. هدف پژوهش حاضر، طراحی و ارزیابی یک سامانه‌ی وب‌پایه برای گردآوری، پایش و تحلیل داده‌های کلینیکی در این حوزه بود.مواد و روش‌ها: این پژوهش از نوع کاربردی–توسعه‌ای بوده و در بخش بیماری‌های دهان دانشکده دندان‌پزشکی دانشگاه علوم پزشکی مشهد، اجرا شد. سامانه با بهره‌گیری از معماری react.js، laravel و mysql طراحی گردید و طی 20 ماه مورد ارزیابی عملکرد قرار گرفت. داده‌های سیستمی شامل زمان ثبت پرونده، نرخ خطای ورود داده و میزان استفاده از بخش‌های مختلف سامانه، تحلیل شدند.یافته‌ها: در این بازه، 347 پرونده‌ی الکترونیکی ایجاد گردید. میانگین زمان مستندسازی هر پرونده از 12 دقیقه به 10 دقیقه کاهش یافت (کاهش 15درصد) و خطاهای ورود داده از 9 درصد به 4درصد کاهش پیدا کرد. ادغام داده‌های رادیولوژی و پاتولوژی موجب افزایش دقت تشخیص و تسهیل تصمیم‌گیری بالینی شد. نتایج نشان داد سامانه‌ی طراحی‌شده با فراهم‌سازی بستری ایمن و مقیاس‌پذیر، دقت مستندسازی و کارایی بالینی را به‌طور معناداری بهبود بخشیده است.نتیجه‌گیری: سامانه‌ی پیشنهادی می‌تواند به‌عنوان الگویی برای دیجیتالی‌سازی فرایندهای بالینی در دندان‌پزشکی تخصصی ایران مورد استفاده قرار گیرد. تمرکز بر تعامل‌پذیری، تقویت امنیت داده و بهره‌گیری از هوش مصنوعی در نسخه‌های آتی، مسیر توسعه‌ی دندان‌پزشکی داده‌محور را هموار می‌سازد.

implementation of a web-based electronic health record to enhance clinical data management in oral and maxillofacial care

background: web-based electronic health records (ehrs), with their capabilities for remote monitoring and integrated data management, have transformed medical and dental services. however, their use in the field of oral and maxillofacial diseases in iran remains limited. this study aimed to design and evaluate a web-based system for collecting, monitoring, and analyzing clinical data in this field.methods & materials: this applied developmental study was carried out at the department of oral medicine, mashhad university of medical sciences. the system was developed using react.js, laravel, and mysql, and its performance was assessed over a 20-month period. system-level indicators—including documentation time, data-entry error rates, and utilization of various system modules—were analyzed.results: over the study period, 347 electronic records were generated. the average documentation time per record decreased from 12 to 10 minutes (a 15% reduction), and data-entry errors declined from 9% to 4%. integration of radiology and pathology data enhanced diagnostic accuracy and facilitated clinical decision-making. findings demonstrated that the developed system provided a secure and scalable platform that significantly improved documentation accuracy and clinical efficiency.conclusion: the proposed system can serve as a model for digitalizing clinical workflows in specialized dental practice in iran. emphasizing interoperability, strengthening data security, and incorporating artificial intelligence in future versions can further support the advancement of data-driven oral healthcare.