مدیریت شرایط محیطی نگهداری از منابع آرشیوی و کتابخانه‌ای براساس استانداردها

عوامل محیطی نقشی کلیدی در افزایش ماندگاری میراث مستند و مکتوب دارد. از این رو برای ایجاد شرایط محیطی مطلوب در آرشیوها و کتابخانه‌ها تعیین اهداف مرتبط با مدیریت محیطی برای رفع نیازهای حفاظتی این مجموعه‌ها، ضروری است همچنین اقدامات حفاظتی به منظور پیشگیری یا کند کردن روند فرسودگی منابع موجود در این موسسات باید برنامه ریزی و اجرا شود. مهمترین عوامل محیطی موثر بر دوام مجموعه‌های کتابخانه‌ای و آرشیوی شامل دما رطوبت نسبی نور ذرات معلق در هوا گازهای شیمیایی و عوامل بیولوژیکی می‌باشند؛ که کنترل و تنظیم این عوامل مقرون به صرفه ترین روش برای افزایش عمر مفید مجموعه‌ها است؛ بنابراین ارزیابی مستمر شرایط محیطی با ثبت و پردازش داده‌ها، ضروری است. در این مطالعه الزامات دامنه بهینه و اقدامات حفاظتی پیشگیرانه مندرج در برخی استانداردها و دستورالعمل‌های حفاظت و نگهداری از مواد آرشیوی و کتابخانه‌ای با هدف اطمینان از حفظ ایمن مواد و اشیاء حساس به فرسودگی بررسی شده است. به نظر می‌رسد با توجه به وابستگی ساز و کارهای فیزیکی شیمیایی و بیولوژیکی به دما و رطوبت نسبی و تاثیر متفاوت این پارامترها بر اقلام مجموعه‌ها تعیین یک محدوده ایمن جهانی برای دما و رطوبت نسبی و نوسانات مجاز آنها برای همه مجموعه‌ها غیر ممکن است؛ ولیکن استقرار استانداردهای بین‌المللی باید به عنوان یک استراتژی بلندمدت شناخته شود که به افزایش کیفیت فرآیندهای حفاظتی و بهبود سطح دانش حفاظت از منابع کمک می‌کند بر اساس مطالعات و تجربیات به دست آمده راهبردهای حفاظتی را بر اساس شرایط فیزیکی آثار دوام مناسب آن در طول زمان و شرایط محیطی نگهداری در طول دوره تاریخی می‌توان تعیین نمود.

management of environmental conditions for preservation of archival and library materials based on standards

environmental factors have a key role in increasing the durability of documented and written heritage. therefore, in order to create favorable environmental conditions in archives and libraries, it is necessary to determine the goals related to environmental management to meet the preservation needs of these collections; and protective measures (to prevent or slow down the process of deterioration of materials) in these institutions should be planned and implemented. the most important environmental factors affecting the durability of library and archive collections include temperature, relative humidity, light, airborne particles, chemical gases, and biological factors. control and regulation of these factors is the most cost-effective way to increase the useful life of collections. therefore, it is necessary to evaluate the environmental conditions continuously, by recording and processing the data. in this study, the requirements, optimal scope, and preventive protection measures contained in some standards and guidelines for the protection and  maintenance of archival and library materials have been investigated. the aim is ensuring the safe preservation of materials and objects sensitive to deterioration. it seems that physical, chemical, and biological mechanisms depend on temperature and humidity which affect the collections in different ways. so, it is impossible to find a safe temperature and humidity range for all collections. establishing international standards should be recognized asa long-term strategy that helps to raise the quality of protection processes and improve resource protection knowledge. based on the studies and experiences gained, the permissible limits can be determined which depend on the material's physical condition, its proper durability over time, and the environmental conditions of storage during the historical period.