طراحی و استقرار سیستم مدیریت هوشمند مستندات

مدیریت موثر اسناد، چرخه حیاتی سازمان ها و نقش بنیادین در ارتقا بهره وری در محیط های پویای امروزی محسوب می شود. هرچه سازمان ها بزرگ تر و پیچیده تر می شوند ضروت گردش صحیح اطلاعات و مدیریت دانش بیشتر می شود. در این مقاله، ابتدا با استفاده از یک رویکرد نگاشت مفهومی عوامل یک سیستم مستندات کارآمد با مصاحبه های ساختاریافته از مدیران مجرب شرکت های نمونه شناسایی و تجزیه و تحلیل شده و سایر مفاهیم مدیریتی مرتبط از درون آن اقتباس گردید و سپس راهکار سیستمی آن با بهره گیری از تکنولوژی apex در سامانه جامع مدیریتی که به عنوان ماموریت ویژه از طرف شرکت توانیر برای شرکت توزیع نیروی برق استان زنجان تعیین شده، پیاده سازی گردید. این سیستم شامل امکانات ذیل می باشد: مدیریت قدرتمند انواع اسناد و ارتباط آن ها با گروه-های شغلی مختلف- ارتباط سیستم جلسات با سیستم مدیریت مستندات- پست های مسول در قبال مستندات- ارزیابی هفتگی پرسنل در حوزه مستندات حیطه کاری خود با دید مربی گری- ثبت تجارب و پیشنهادها در کنار مستندات- استخراج شرح وظایف با توجه به مستندات هر پست سازمانی و ...