بررسی تاثیر اتوماسیون اداری بر توانمندسازی کارکنان دانشگاه تبریز

سیستم اتوماسیون اداری بهترین ابزار برای رسیدن به راهکارهای مفید در جهت صرفه جویی زمان و استفاده بهینه از منابع سازمان در جهت کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری می باشد. پیاده سازی اتوماسیون اداری، روند انجام کار، افراد و فرهنگ سازمانی را تحت تاثیر قرار می دهد. توانمند سازی به عنوان یکی از ابزارهای سودمند ارتقا کیفی کارکنان و افزایش اثربخشی سازمانی تلقی می گردد. استفاده از اتوماسیون اداری به عنوان یکی از ارکان فناوری اطلاعات، یکی از رایج ترین روش ها برای توانمند کردن کارکنان می باشد. این پژوهش که یک تحقیق کاربردی از نوع توصیفی-پیمایشی می باشد، به منظور بررسی تاثیر اتوماسیون اداری بر توانمندسازی کارکنان دانشگاه تبریز صورت گرفته است.. هدف تحقیق بررسی وجود رابطه بین متغیر اتوماسیون اداری و متغیر توانمندسازی کارکنان می باشد. جامعه آماری تحقیق، کارکنان دانشگاه تبریز می باشد. برای جمع آوری داد ها از پرسشنامه استفاده شده است که روایی و پایایی آن بررسی و مورد تایید قرار گرفته است. حجم نمونه 380 نفر و روش نمونه گیری، تصادفی طبقه ای می باشد. برای آزمون فرضیات، با استفادهذ از مدل معادلات ساختاری، تاثیر اتوماسیون اداری به عنوان متغیر مستقل روی توانمندسازی کارکنان به عنوان متغیر وابسته مورد بررسی قرار گرفته است. نتایج تفسیر مدل، تاثیر اتوماسیون اداری را روی توانمندسازی کارکنان، مثبت و معنادار ارزیابی می کند. همچنین مولفه های اتوماسیون اداری (به کارگیری سیستم های پشتیبانی اداری، به کارگیری سیستم های ارتباطات از راه دور، به کارگیری سیستم های جابه جایی اسناد و به کارگیری سیستم های مدیریتی اسناد) نیز مستقیما بر توانمندسازی کارکنان تاثیر مثبت و معناداری دارد