ارزیابی و مقایسه امکانات دبیر در سامانه های مدیریت همایش های علمی ملی و بین المللی

پژوهش حاضر با هدف شناسایی و بررسی امکانات دبیران سامانه‌های مدیریت محتوای همایش‌ها در سطح ملی و بین‌المللی انجام شده است. در این پژوهش توصیفی از روش تحلیل سیستم، مصاحبه شفاهی، روش اسنادی، همچنین از بررسی‌های تجربی و عملی استفاده شده است. جامعه پژوهش شامل سامانه‌های مدیریت همایش‌های ملی و بین‌المللی و نمونه‌های پژوهش شامل سه سامانه مدیریت همایش داخلی (شرکت یکتا وب افزار شرق، شرکت فراز نت (نگار)، شرکت اداک)، سه سامانه بین‌المللی (ای.اس.ام.ایی، کانفتول و پی.کا.پی) است. در یافته‌های پژوهش، سامانه‌هایی که بیشترین اختیارات و امکاناتی را برای دبیران فراهم کرده بودند، مشخص گردید. همچنین سامانه‌های مورد بررسی با اختلاف جزئی اکثر قابلیت‌های موجود دبیر، در یک سیستم استاندارد را دارا بودند. سامانه مدیریت همایش داخلی با اختلاف ناچیزی هم‌سطح سامانه‌های مدیریت همایش‌های خارجی قرار گرفته‌اند. در پایان می‌توان این‌گونه نتیجه‌گیری کرد که شرکت‌های داخلی تلاش کرده‌اند که همپای سامانه‌های مطرح بین‌المللی باشند. این یافته ها طراحی و توسعه سیستم، خرید و یا استفاده سیستم تاثیر گذار می باشند.

Evaluation and Comparing the Secretary Facilities ofNational and International Conferences Management Systems

The main objective of this study is to identify and compare the secretary features of content management systems of conferences, at the national and international level. In this research, a descriptive analysis approach using webbased survey, Suehas oral interviews, conference website and various parts of the system, movies and slides, documentary and library studies methods including study guides, educational menus and all existing evidences, empirical and practical studies were conducted. Finally, for measuring and comparing the available facilities in the selected samples descriptive method was used using SPSS and Excel software. The population of the study was conferences management system in the national and international level. The samples of the study consisted of three national conference management systems (Yekta Web, Afzare Shargh, Negar and Adak) and three international systems (ASME, Conftool and OCS(PKP). The findings showed that among the international systems, Conftool system reached the highest score in terms of secretary part. In the national systems, Yekta Web system in the part of the secretary of the Congress gained the highest score in terms of facilities. Finally, it is concluded that with a slight difference all of the investigated systems have the capabilities of the standard systems. Also, Yekta Web management system had a little difference with those of conferences of international management systems. The research findings can help in the design, development, purchase, or utilization of the new conference management systems.