مروری روایی بر دستورالعمل ها و استانداردهای آرشیو و مدیریت اسناد و تصاویر بالینی

هدف: در حال حاضر اکثر مراکز ارائه دهنده خدمات مراقبت بالینی مانند بیمارستان‌ها، به گونه‌ای نیازمند این می باشند که سوابق بیماران خود را اسکن کرده و آن ‌ها را به صورت الکترونیکی ذخیره نمایند. هدف از مطالعه مروری حاضر، تعیین اصول و مراحل مربوط به اسکن پرونده های پزشکی در کشور ایران می باشد.منابع اطلاعات یا داده‌ها: در این مطالعه پایگاه ها و بانک های اطلاعاتی معتبر از جمله pubmed ، scopus, web of science, sid و google scholar مورد جستجو قرار گرفتند. روش‌های انتخاب برای مطالعه: در پایگاه‌های اطلاعاتی معتبر کلید واژه‌های اسکن و پرونده‌ پزشکی مورد جستجو قرار گرفت. تاریخ تالیف مقالات بین سال های 2020-2010 در پایگاه‌های انگلیسی و بین سال‌های 1399-1384در پایگاه‌های فارسی محدود گردید. در کل 150 مقاله بازیابی شد که پس از اعمال معیارهای ورود و خروج (سال تالیف، مرتبط بودن به موضوع، دسترسی به متون مقالات و تکراری نبودن) به 15 مطالعه منتهی شد که این موارد به طور کامل بررسی شدند. در نهایت یک مدل مفهومی برای چارچوب استخراج شده ترسیم گردید. ترکیب مطالب و نتایج: پس از بررسی متون مرتبط، فرآیند اسکن پرونده های پزشکی در 8 مرحلهی آماده سازی سند، اسکن سند، تضمین کیفیت (پیشگیری از نواقص)، ذخیره سازی، فرآیندهای بعد از اسکن، ابقا و امحا، کنترل کیفیت (شناسایی نواقص) و ردیابی و ممیزی پرونده های پزشکی مورد بررسی قرار گرفت. استانداردهای مورد نیاز جهت آرشیو الکترونیکی پرونده های پزشکی براساس بررسی مطالعات شامل hl و 7 cen 13606 ، loinc، dicom ، bs10008می باشد.نتیجه‌گیری: اسکن مدارک پزشکی و مدیریت الکترونیکی امکان به صفر رساندن اشتباهات رایج در روش‌های بایگانی قدیمی را فراهم می‌کند.