ارائه مدل مفهومی سیستم اطلاعات مدیریت معاونت توسعه کتابخانه‌ها و ترویج کتابخوانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور

هدف: هدف پژوهش حاضر ارائه مدل مفهومی سیستم اطلاعات مدیریت معاونت توسعه کتابخانه‌ها و ترویج کتابخوانی نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور است. روش‌: پژوهش حاضر به لحاظ هدف کاربردی بوده و از نظر نوع گردآوری داده‌ها، رویکرد پژوهش کیفی و روش آن تحلیل محتوای کیفی بود. جامعه آماری این پژوهش شامل ‌کارکنان معاونت توسعه‌ نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور بود. ابزار پژوهش، مصاحبه نیمه ساختاریافته بود که سوالات آن بعد از سه مصاحبه، نهایی شد. 19 نفر از کارکنان معاونت توسعه نهاد به عنوان نمونه پژوهش با روش هدفمند، و با حداکثر تنوع انتخاب شدند. بعد از هر مصاحبه، متن آن پیاده‌سازی و کدگذاری شد. در تحلیل محتوای مصاحبه‌ها کدهای اولیه، مقوله‌های فرعی و مقوله‌های اصلی استخراج شدند. یافته‌ها: در تحلیل مصاحبه‌ها تعداد 12 فرایند برای معاونت توسعه نهاد شناسایی شد. فرایندهای اداره‌کل تامین منابع شامل دو فرایند تعیین تکلیف منابع اهدایی و شناسایی منابع کتابی و غیرکتابی بود. فرایندهای اداره ترویج کتابخوانی و امور فرهنگی شامل سه فرایند برگزاری مسابقات کشوری، تبلیغات دیجیتالی، و نشست‌های‌ کتابخانه‌ای بود. اداره ‌کل توسعه کتابخانه‌ها و مشارکت‌ها شامل‌ هفت‌ فرایند ‌اصلی شامل ایجاد و طراحی کتابخانه‌ها، طراحی خدمات برای کتابخانه‌ها، فهرست‌نویسی، فرایند صلاحیت احراز پست، فرایند انتخاب برگزیدگان کشوری، فرایند بروزرسانی دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های‌ مربوط‌ به ‌کتابخانه‌ها، و ‌فرایند پشتیبانی و ‌توسعه ‌‌‌‌نرم‌افزار سامان بود. برای هر کدام از فرایندها، دروندادها به عنوان اطلاعات مورد نیاز کارشناسان جهت انجام فرایند و بروندادها به عنوان گزارش خروجی فرایندها برای مدیران شناسایی شد. همچنین ویژگی‌های هر کدام از اطلاعات نیز تعیین گردید. نتیجه‌گیری: در پژوهش حاضر با شناسایی فرایندهای معاونت توسعه نهاد، فهرستی از اطلاعات مورد نیاز کارشناسان و مدیران با ویژگی‌های مورد نظر برای هر فرایند تهیه شده است. براساس این فرایندها، دروندادها و بروندادها و ویژگی‌های اطلاعات، می‌توان مدل سیستم اطلاعات مدیریت معاونت توسعه نهاد را به صورت سلسله مراتبی ترسیم کرد. در این راستا، به معاونت توسعه نهاد پیشنهاد می‌‌‌‌‌‌‌‌شود براساس نیازهای مدل مفهومی شناسایی شده در این پژوهش، یک سیستم اطلاعات مدیریت با داشبوردهای پیشنهادی برای فرایندهای مختلف طراحی شود. همچنین پژوهش حاضر مدلی برای سیستم‌های مدیریت اطلاعات سازمان‌ها در اختیار می‌گذارد که راهنمایی برای استخراج مولفه‌های سیستم اطلاعات مدیریت آنها است.

designing a conceptual model of management information system of the iran public libraries foundation

purpose: this study aims to design a conceptual model of the management information system for the library development and reading promotion department within the iran public libraries foundation.method: the present study was conducted with a specific purpose and utilized qualitative research methods for data collection, specifically qualitative content analysis. the statistical population for this study comprised the employees of the development office of the public libraries institution. the research tool employed was a semi-structured interview, with the questions finalized after conducting three preliminary interviews. a total of 19 employees from the development office of the institution were selected as the research sample using a purposive sampling method to ensure maximum diversity. following each interview, the transcripts were created and coded. in the content analysis of the interviews, primary codes, subcategories, and main categories were identified.findings: in the analysis of the interviews, twelve processes were identified for the deputyfor institutional development. the processes of the general office of resource supply included two specific activities: assigning donated resources and identifying both book and non-book resources. the office of reading promotion and cultural affairs undertakes three key initiatives: organizing national competitions, implementing digital advertising campaigns, and hosting library meetings. the general office of library development and partnerships encompasses seven primary processes: creating and designing libraries, developing library services, cataloging, the qualification process for positions, selecting national winners, updating guidelines and regulations related to libraries, and supporting and enhancing the saman software. for each process, inputs were identified as the information required by experts to execute the process, while outputs were defined as process output reports intended for managers. additionally, the characteristics of each piece of information were established.conclusion: this study has identified the processes of the library development department, compiling a list of essential information for experts and managers, characterized for each process. based on these processes, inputs, outputs, and information characteristics, a hierarchical model of the management information system for the department can be constructed. it is recommended thatthe library development department develop a management information system with proposed dashboards for various processes based on the conceptual model needs identified in this research. additionally, this study offers a framework for the management information systems in organizations, aiding in the identification of their management information system components.