فناوری رایانش ابری در مدیریت منابع انسانی شرکت‌های کوچک و متوسط کاربردها، مزیت‌ها و چالش‌ها

در طی چند سال گذشته، ظهور فناوری رایانش ابری به‌طور چشمگیری پیشرفتی در صنعت فناوری اطلاعات با ارائه ایده‌ی «همه چیز به‌عنوان یک سرویس» ایجاد کرده است. رایانش ابری به‌عنوان یک فناوری جذاب در حال رشد در بین شرکت‌ها در سراسر جهان شناخته شده است. از جمله مهم‌ترین کاربردهای فناوری رایانش ابری در استقرار نظام‌ها و سیستم‌های مدیریت منابع در سازمان‌ها به ویژه نظام‌هایی که اجرا و استقرار آن با هزینه‌های بالایی مواجه است، می‌باشد. به ویژه برخی نظام‌های مدیریت از جمله نظام مدیریت منابع انسانی علاوه بر آنکه دارای مزایای متعدد برای سازمان‌ها است با این حال برای سازمان‌های کوچک و متوسط این سازمان‌های را با هزینه‌های متعدد اداری و بروکراتیک مواجه می‌سازد هدف از این مطالعه، بررسی و ارائه کابردها، مزیت‌ها و چالش‌های فناوری رایانش ابری در مدیریت منابع انسانی شرکت‌های کوچک و متوسط، و در ادامه ارائه الزامات و چگونگی کاربست آن در این سازمان‌ها است. مطالعه به روش کتابخانه‌ای و مرور ادبیات صورت گرفته است. به این صورت که نسبت به مرور و بررسی ادبیات حوزه رایانش ابری، مدیریت منابع انسانی و ویژگی‌های آن در سازمان‌های کوچک و متوسط پرداخته شده است و در ادامه با مرور و جمع‌بندی ادبیات و پیشینه پژوهش‌ها در این خصوص، چگونگی کاربست و الزامات رایانش ابری در مدیریت منابع انسانی ارائه شده است. براساس یافته‌های این مطالعه کاربردهای رایانش ابری در نظام‌های مدیریت منابع انسانی در شرکت‌های کوچک و متوسط گسترده است. این فناوری می‌تواند در استعدادیابی و جذب استعدادها، آموزش و توسعه منابع انسانی، نظام‌های مدیریت جبران خدمات و مدیریت و ارزیابی عمکلرد منابع انسانی مورد استفاده قرار گیرد. هم‌چنین مزیت‌ها و چالش‌های این فناوری در مدیریت منابع انسانی شرکت‌های کوچک و متوسط در دو دسته کلی شامل عوامل داخلی و خارجی معرفی شده است. مزیت‌ها و چالش‌های داخلی شامل عوامل فنی، امنیتی، منابع انسانی، و مالی می‌باشد و عوامل خارج از سازمان شامل عوامل محیطی و قانونی بوده است. در ادامه نیز کاربردها و مزیت‌ها و چالش‌های این فناوری در نظام‌های منابع انسانی شرکت‌های کوچک و متوسط به تفصیل توضیح داده شده است. یافته‌های این تحقیق می‌تواند مبنایی برای شرکت‌ها و سازمان‌ها به‌ویژه سازمان‌های کوچک در مدیریت استفاده و بهره‌گیری از فناوری رایانش ابری در سیستم‌های مدیریت منابع انسانی قرار گیرد.

Cloud Computing Technology in the Management of Human Resources for Small and Medium Enterprises Applications, Advantages and Challenges

In recent years, the advent of cloud computing has brought significant advances in the IT industry, and business management. One of the most important advantages of this technology is its reduced cost and the ability to seamlessly manage resources without the need for costly deployment of multiple infrastructures and software, and is thus widely used in the deployment of management systems and systems in organizations. Cloud computing technology has also been widely used in human resource management systems. In many cases the implementation and deployment of multiple HRM systems and software, especially for small and mediumsized organizations, entails numerous costs. Cloud computing technology is a tool that allows organizations to form and manage management systems, including their own human resource management systems, in a seamless, lowcost cloud environment. The purpose of this study is to explore the applications, advantages and challenges of cloud computing technology in human resource management, and its implementation requirements especially in small and medium enterprises. The study was carried out through library method and literature review. And it has attempted to review how literature and the requirements of cloud computing are applied in human resource management by reviewing literature and research in this area. Based on the findings of this study, the applications of cloud computing in human resource management systems in SMEs are widespread. This technology can be used in talent recruitment, training and development of human resources, compensation management systems, and human resource management and evaluation. Also, the advantages and challenges of this technology in human resource management of small and mediumsized enterprises can be categorized into two general categories, including internal and external factors. Internal advantages and challenges include technical, security, human, and financial factors, and external factors include environmental and legal factors. The applications and advantages and challenges of this technology are described in detail in the HRM systems of SMEs. The findings of this study can serve as a basis for companies and organizations to manage small organizations using and utilizing cloud computing technology in human resource management systems.