بررسی اثربخشی به کارگیری اتوماسیون اداری بر بهرهوری کارکنان(مطالعه موردی: کارکنان حوزه ستادی دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه)

مقدمه: اتوماسیون اداری موضوعی است که اخیرا در حوزه فناوری اطلاعات مورد توجه زیادی قرار گرفته است. هدف پژوهش حاضر بررسی اثربخشی اتوماسیون اداری بر بهره وری کارکنان حوزه ستادی دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه در سال 1392 بود.مواد و روش ها: پژوهش حاضر یک مطالعه توصیفی- پیمایشی است. جامعه پژوهش کلیه کارکنان شاغل در حوزه ستادی دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه بود که با استفاده از روش نمونه گیری طبقه ای- تصادفی، نمونه ای به حجم 153 نفر انتخاب شد. جمع آوری داده ها با دو پرسشنامه محقق ساخته اثربخشی اتوماسیون اداری و بهره وری کارکنان صورت گرفت. روایی صوری و محتوایی پرسشنامه توسط اساتید خبره تایید و پایایی آن با استفاده از آلفای کرونباخ برای اثربخشی اتوماسیون اداری 95% و بهره وری کارکنان 93% ارزیابی شد. داده ها با استفاده از نرم افزار spss نسخه 18 و آزمون های تی، آنووا، ضریب همبستگی پیرسون و تحلیل ضریب رگرسیون چندگانه مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفتند.نتایج: نتایج نشان می دهد که همبستگی اتوماسیون اداری و بهره وری کارکنان (0.846) وجود دارد که در سطح 1% معنادار است. ضریب همبستگی مولفه های بهره وری کارکنان (مرتبط بودن، دقت، صحت، ایمنی، اقتصادی بودن و سرعت) و اتوماسیون اداری به ترتیب از بالاترین میانگین (0.707)، (0.641)، (0.640)، (0.638)، (0.630) و (0.368) است. تمامی این همبستگی ها در سطح 1% معنادار هستند.نتیجه گیری: اطلاعات با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری ایمن، با صرفه و به صورت کارا و موثر در دسترس مدیران قرار می گیرد. همچنین تبادل، سرعت و صحت اطلاعات در داخل دفتر و بین دفاتر و محیط آنها توسط سیستم اتوماسیون اداری باعث ایجاد اطلاعات مفید و سودمند برای تصمیم گیری مدیران می شود.