مدیریت فراداده‌های بافت سازمانی: مطالعه موردی طراحی و تدوین فرانمای ثبت فراداده مجموعه کتابخانه‌های دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی

پژوهش حاضر با هدف بهبود مدیریت فراداده های سازمانی ودانشگاه علوم پزشکی « طراحی ثبت فراداده برای مجموعة کتابخانه هایبا رویکرد تحلیلی-سیستمی انجام شد. جامعه پژوهش » شهید بهشتیرا پیشینه های فراداده ای موجود در 23 کتابخانه مرکزی، دانشکده ای و بیمارستانی وابسته به دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی تشکیل می دهند. برای گردآوری داده های مربوط به اهداف و نیازهای بومیکتابخانه های یادشده برای تولید پیشینه های فراداد های و مدیریت آن ها، ازپرسشنامه طراحی شده توسط پژوهشگر استفاده شد. پرسشنامه توسط مدیرانکتابخانه ها و کتابداران بخش پردازش و سازماندهی، و نیز با استفاده از روش مشاهدة طراحی شده پایگاه های فراداده ای کتابخانه های عضو جامعه پژوهش توسط پژوهشگر تکمیل گردید. بر این اساس، اهداف، ویژگی ها و نیازهای بومی کنونی کتابخانه ها در زمینه تولید و مدیریت فراداده ها، و نیز خط مشی ها و انتظارات آ نها در آینده استخراج شد.یافته های پژوهش نشان می دهد که انسجام و یکدستی در تولید و مدیریت فراداده ها به منظورتوصیف و سازماندهی اشیای محتوایی، و همخوانی فراداده ها متناسب با اهداف و نیازهای بومیکتابخانه های مورد مطالعه در سطح مطلوبی قرار ندارد. به نظر می رسد عدم همخوانی یاد شدهناشی از چند عامل بوده است که می توان به مشخص نبودن تمامی ویژگی ها و نیازهای بومی کتابخانه ها به طور کلی بافت سازمانی و نبودِ خط مشی های مدون برای مدیریت فراداده ها، همچنین نبودِ دقت در تعیین اهداف و کارکردهای بومی مد نظر آن ها از مدیریت فراداده ها اشاره کرد.در ادامه، برای مدیریت بهینه فراداده ها فرانمای ثبت فراداده کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی متناسب با اهداف و نیازهای بومی شناسایی شده آن کتابخانه ها و بر اساس سیاهه وارسی طراحی شده مبتنی بر استانداردهای فراداد های، شامل اهداف فرانما (بافتبومی و موجودیت های داده ای)، اجزای رسمی توصیف (تعریف فرانما و فرانمای پیاده سازی) و اجزای فرانما (فرانمای فراداده ای و پروفایل کاربردی فراداده ای) طراحی گردید.

Management of The Organizational Context Metadata:Case Study of The Design and Codification of the Metadata Schema Registry for the Libraries of Shahidbeheshti University of Medical Sciences

The present study aimed to improve the management of the organizational metadata and the design of metadata registry for the library complex of ShahidBeheshti University of Medical Sciences using analyticalasystematic approach. The statistical population of the study included the metadata records from the 23 libraries (central, college, and hospital libraries) affiliated to the ShahidBeheshti University of Medical Sciences. A researchermade questionnaire was used to collect the data on the goals and local needs of the abovementioned libraries to generate metadata records and their management. The questionnaire was completed by the managers of the libraries and librarians in the processing and organization department using the method of observation designed by the researcher on the metadata databases for the studied libraries. Accordingly, the goals, features, and local needs of the current libraries were extracted in the field of the creation and management of metadata, as well as their policies and expectations for the future.The research findings indicate that the coherence and consistency in the creation and management of metadata is not at a desirable level for the description and organization of the content objects, as well as the consistency of metadata in accordance with the goals and local needs of the studied libraries. It seems that this inconsistency is due to some factors including the lack of clarity of all features and local needs of libraries (in general, the organizational context) and the lack of codified policies for the metadata management, as well as the lack of precision in defining their native goals and functions from the perspective of metadata management. In order to optimize the management of metadata, ldquo;the metadata registry schema of the libraries of ShahidBeheshti University of Medical Sciences rdquo; was designed in accordance with their goals and the identified local needs based on thechecklist designed in accordance with the metadata standards, including the schema objectives (the native context and data entities), formal description components (schema definition and the implementation schema), and the schema components (the metadata schema and metadata application profiles).