مجموعه شاخص‌های ضروری برای سازمان‌دهی پرونده‌های کمیسیون‌های پزشکی قانونی ایران

اهداف: پرونده‌های پزشکی قانونی یکی از منابع اصلی و مهم اطلاعات برای انجام وظایف قانونی و ارایه خدمت و مهم‌ترین ابزار ذخیره و بازیابی اطلاعات در فرآیند رسیدگی و ‌پاسخ‌گویی هستند. نتایج اقدامات و کارشناسی پزشکی قانونی در قالب پرونده‌ها و اسنادی نگه‌داری می‌شوند که با صرف وقت و هزینه قابل توجه تولید شده است. برای شکل‌گیری اطلاعات پرونده به‌طوری که با سرعت و سهولت قابل استفاده شوند نیاز به سازمان‌دهی مناسب داده‌ها است تا ذخیره و بازیابی اطلاعات به‌راحتی انجام شود. مطالعه حاضر با هدف تدوین مجموعه شاخص‌های ضروری برای سازمان‌دهی پرونده‌های کمیسیون‌های پزشکی قانونی ایران انجام شد.ابزار و روش‌ها: این مطالعه با روش توصیفی و دلفی در سال‌های 1395 و 1396 در سازمان پزشکی قانونی کشور انجام شد. با استفاده از متد دلفی پرسش‌نامه اولیه طراحی و 400 جلد پرونده مراجعان به اداره کمیسیون پزشکی قانونی استان تهران به‌صورت تصادفی بررسی شد و سپس با بهره‌گیری از آمار توصیفی تجزیه و تحلیل صورت گرفت. نهایتاً مطالعه نتایج و بازنگری پرسش‌نامه اولیه توسط خبرگان و دلفی، منجر به تدوین شاخص‌ها شد.یافته‌ها: برای سازمان‌دهی پرونده‌ها در سه محور اصلی، 27 شاخص و 175 ملاک ارزیابی استخراج شد و جداول زمانی برای نگه‌داری اسناد کمیسیون مورد توافق خبرگان قرار گرفت.نتیجه‌گیری: در حال حاضر پزشکی قانونی با مشکلات ضعف در سازمان‌دهی اسناد کمیسیون پزشکی قانونی روبه‌رو است. شاخص‌های سازمان‌دهی، سرعت و سهولت دسترسی به اطلاعات باارزش پرونده‌‌ها را بهبود می‌بخشند. تلخیص پرونده‌ها با مجوز اخذشده از شورای اسناد ملی به‌صورت قانونی قابل انجام است.