چارچوب نقشه‌برداری شایستگی‌های مدیران پایه و میانی در دانشگاه علوم پزشکی تهران

زمینه و هدف: در حوزه نظام سلامت کشور پیاده‌سازی یک فرآیند نظام‌مند برای انتخاب مدیران بر اساس شایستگی‌های اختصاصی حوزه نظام سلامت و دانشگاه‌های علوم پزشکی موضوعی است که تاکنون مورد غفلت بوده است. در این راستا دانشگاه علوم پزشکی تهران به‌عنوان نخستین دانشگاه، برای حل این چالش و دستیابی به فرآیند نظام‌مند انتخاب مدیران اقدام به طراحی چارچوب ترسیم شایستگی‌های مدیران پایه و میانی در جهت دستیابی به اهداف نظام سلامت نمود.مواد و روش‌ها: ابتدا کمیته جانشین‌پروری در معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه تشکیل گردید. این کمیته پس از مطالعات گسترده در حوزه مدل‌ها و راهبردها در پنل‌های تخصصی متعدد، دستورالعمل شایسته‌گزینی مدیران را تدوین و فرآیند نقشه‌برداری شایستگی را تدوین نمود.نتایج: چارچوب پیشنهادی تدوین شده دارای گامهای کلیدی از قبیل بررسی صلاحیت داوطلبان، تعیین و سنجش شایستگی‌های عمومی و فنی، ارزیابی عملکرد 360 درجه، بررسی تجارب قبلی و دوره توانمندسازی به روش منتورینگ بود.نتیجه‌گیری: بر اساس چارچوب شایسته گزینی طراحی شده، داوطلبان برتر موفق به دریافت سمت‌های مدیریتی بوده و یکی از نکات برجسته این فرآیند، ترویج فرهنگ شایسته‌سالاری و ارتقا سطح بلوغ در دانشگاه بوده است. نقشه‌برداری شایستگی و استعدادها، می‌تواند به عنوان چارچوبی برای برنامه‌ریزی جانشین‌پروری و فرآیندهای توسعه مدیران در دانشگاه‌های علوم پزشکی و نظام سلامت کشور مدنظر قرار گیرد. این رویکرد با تعیین شکاف‌های مهارتی مدیران فعلی و نیازهای توسعه‌ای آن‌ها، ارزیابی عملکرد و شناسایی استعدادها و بهبود فرآیندهای انتخاب و توسعه مدیران آینده برای نقش‌های کلیدی، نقش بسزایی ایفا می‌کند.

competency mapping framework for frontline and middle managers at tehran university of medical sciences

background and purpose: in iran’s health system, the lack of a systematic process for selecting managers based on the specific competencies required in medical universities and the health sector has long been a challenge. to address this gap, tehran university of medical sciences took the lead as the first institution to design a competency mapping framework for frontline and middle managers, aiming to align managerial selection with the strategic goals of the health system.methods: firstly, a succession planning committee was formed in the university’s vice-chancellor for management development and resource planning. following an extensive review of relevant models and strategies by several expert panels, this committee proposed guidelines for selecting selecting managers based on merit and developed a competency mapping process.results: the competency mapping process was structured into eight steps, including: candidate eligibility screening, assessment of general and technical competencies, 360-degree performance evaluation, review of prior experience, and participation in a mentoring-based empowerment program.conclusion: using this merit-based selection model, top-performing candidates could be successfully appointed to managerial roles. a key achievement of this process is fostering a culture of meritocracy and advancing the organizational maturity of the university. competency and talent mapping can serve as a robust framework for succession planning and managerial development in medical universities and the broader health system. this approach might significantly contribute to optimizing the selection and development of future leaders for critical positions via identifying skill gaps, assessing development needs, evaluating performance, and enhancing talent identification.