|
|
|
|
سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد، ابزار مدیریت دانش صریح
|
|
|
|
|
|
|
|
نویسنده
|
بسته نگار مهرنوش ,ریاحی مدوار آسیه
|
|
منبع
|
توسعه تكنولوژي صنعتي - 1389 - دوره : 0 - شماره : 16 - صفحه:21 -30
|
|
چکیده
|
نتیجه اندیشهها، فعالیت‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان به صورت اسناد و مدارک و با صرف وقت و هزینه‌های فراوان فراهم می‌آیند. این اسناد و مدارک حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی است که در تعالی اهداف سازمانی نقش مهمی دارند و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه‌ها و تصمیمگیری ها محسوب می‌شوند. بنابراین نگهداری و مدیریت صحیح آنها از دغدغههای اصلی هر سازمان به شمار می‌آید. در این مقاله، پس از بررسی ادبیات مدیریت دانش، اهمیت کدبندی و ذخیره دانش در سازمان ها تشریح شده و سپس با مطالعه سیستم های مدیریت دانش، سیستم های مدیریت اسناد بعنوان بخشی از سیستم مدیریت دانش در سازمان که وظیفه اکتساب، سازماندهی و اشتراک دانش در سازمان را بر عهده دارند، معرفی میشود. در ادامه به تشریح روشی گام به گام جهت طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد در سازمان‌ها پرداخته خواهد شد. از ویژگی‌های روش پیشنهادی می‌توان به طبقه بندی اسناد بر اساس ساختارهای درختی متفاوت مانند ساختار سازمانی، نوع اسناد و ماهیت پروژه‌ها اشاره نمود. همچنین در روش پیشنهادی الگویی کارآمد جهت کد گذاری اسناد فنی ارایه گردیده است. نتایج حاصل از پیاده‌سازی شیوه معرفی شده در معاونت مهندسی و توسعه شرکت آب و فاضلاب استان البرز حکایت از کارایی این روش دارد
|
|
کلیدواژه
|
سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد ,Document electronic management system ,مدیریت دانش ,Knowledge management ,دانش صریح ,explicit knowledge ,کدگذاری اسناد ,documents coding ,ساختار درختی ,tree structure
|
|
آدرس
|
گروه پژوهشی مهندسی صنایع پژوهشکده توسعه تکنولوژِی جهاد دانشگاهی, ایران, دانشگاه تربیت مدرس, ایران
|
|
پست الکترونیکی
|
riahim@modares.ac.ir
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Authors
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|